现在很多建筑施工企业信息化意识越来越强,一些信息化建设走在前列的企业为进一步优化和完善信息化系统,提升企业管理水平和竞争能力,已经或者重新开始了信息化顶层设计,信息化建设的自主性、计划性、目的性、合理性都明显加强。当然,即使还没有完整的IT规划也不意味着就不能信息化,对于大部分信息化建设基础薄弱的企业而言,根据自身现实情况找到企业管理痛点,以此为突破口进行信息化建设往往也会给企业带来意想不到的效果。
为什么说信息化是管理的助推器?
云技术、移动应用、大数据等新技术的兴起,给建筑施工企业的信息化带来新的模式和改变。
大型施工总承包企业下属分子公司众多,项目也不稳定,一个项目单位就是一个主体,这些项目需要各自的财务体系,如需要配备会计、出纳和会计主管。除了人员配备的问题,财务系统还需要与其它业务系统无缝对接,各类数据的上传等等问题一直以来都是建筑施工企业头疼的问题。
云技术的出现为建筑施工企业信息化进程增添了助推器。建筑施工企业本身就是点多线广面长,不可能在各地建机房,企业构建自己的私有云,既帮助企业实现信息化管理,又起到节能避免浪费。
建筑施工企业项目分散、人员工作移动性强、现场环境复杂是制约信息化推广应用的原因之一。而随着技术和通讯技术的发展,企业利用移动端设备进行日常工作成为了可能。我国建筑施工企业对移动应用的需求很大,尤其是决策层希望有一个更便捷,更简单的方式,移动应用正在不断的扩展过程中。
建筑企业信息化的实现需要务实
随着建筑市场的竞争日趋激烈,建筑施工企业的规模日益扩大,管理的复杂度也越来越大,再加上政府的引导,企业或多或少都开始实施信息化,但是效果却差强人意。自主部署信息化的企业,基本上都在继续使用,或进行升级完善。而单纯为了考评而实施信息化的企业,在实施过程中由于没有考虑到企业自身的管理,企业没有标准的流程制度,在这种情况下实施信息化的效果肯定是不尽如人意的。
也许,很多企业的信息化主管还有诸如:为什么企业耗费巨资投入到信息化建设中,却看不到回报?为什么企业经过多年的信息化建设依然无法实现集约管控?甚至企业内部的数据无法流畅的在系统中流通?其实很大一部原因就是没能有走一条务实之路。
有些企业想实施信息化,但是却不知道自己需要什么形式的信息化。
对于这样的企业,建议他们先不要急于启动,而是要先弄清楚企业需要通过信息化解决什么问题或者达到什么目标,管理与业务流程的基础是怎样的。之后,协助企业共同梳理,帮助企业与行业内领先企业进行对标,包括成功实施信息化的企业他们的背景,经营理念,从什么部分入手,以及信息化带来的成效等等。
企业能立足自身实际情况,对标行业成功经验,找到问题、认识差距,不为信息化而信息化,哪怕抓住的只是一个点,如果能以此为突破口扎扎实实地进行信息化建设,从上到下都能应用起来,也是一个有效益的信息化。
顶层设计是建筑信息化成功的保障
建筑企业信息化,要解决信息孤岛问题,实现海量数据的整合,这也是整个企业的业务整合。这其中会涉及到很多问题,如企业信息资源规划的问题、企业信息标准建设的问题、主数据管理系统的问题等等,这其中涉及各个部门的业务、信息、数据、流程、审批等等工作内容的整合。
因此,建筑施工企业信息化的发展,除了要务实之外,还要尽量提前考虑信息化整体规划。说了很多年的整体规划、分步实施,整体规划也不是一次规划就做得非常清楚了才开始实施信息化,而是要规划一个大致的框架,这个框架要与企业的发展战略配合,IT要与企业发展相匹配,规划也不是一成不变的,可以根据企业实际情况再进一步细化落地和滚动修订。很多时候企业是无法一步到位的实施大而全的信息系统,这时候就需要分步实施,先把最成熟,最具有流程化的内容先固化到系统中,先让高层看到信息化的成果。