建筑行业信息化水平倒数第二,信息化推进的难点在哪里?
建筑行业面临转型升级。这次抗疫中,对于武汉火神山医院的建设,充分显示了信息化建设的优势。或许,这次疫情将推动建筑行业信息化的进程。
在此之前,行业的信息化的言论由来已久,但是信息化程度却任然是各行各业的倒数呢?建筑行业信息化推进面临怎样的困难?
困难
01、技术不够成熟
目前信息化的技术还没有与建筑行业充分融合,各自为营,很难达到理想的效果。而且市场上信息化的软件产品参差不齐,很多软件公司对于建筑行业的信息化还停留在软件企业对于企业管理的认知层面,对于建筑业的信息化还存在偏差,建筑业的信息化是专业性很强的一个行业“管理标准化、标准表单化、表单信息化、信息集约化”是目前急需解决的问题所在。
02、投资大、见效慢
信息化作为一项新技术在建筑行业中应用,尚没有成熟、广泛适用的系统,因而要想从零开始推行信息化,可想而知投资很大,而且管理方式的变革并不是一朝一夕的事情,持续时间将会很长,磨合期还有可能出现效率下降的现象。对于现在竞争激烈的行业形势来说,很多决策者三思而后行也是可以想见的。
03、人员素质没有跟上
建筑行业很多都是经验型人员,存在很多“师傅带徒弟,父亲带儿子”的现象,他们墨守陈规,他们安于现状,接触新技术对他们来说接受困难、上手慢。这直接导致了信息化推行困难。
04、意志不坚定,遇到难题就退缩
改革推行成功的关键在于至上而下的坚定地推行。目前的情况在于,决策者在半信半疑中试行,而执行人员推三阻四不实行。困难连连、矛盾重重,让决策者本来就摇摆不定天平彻底倾向了不推行。信息化宣告失败。
05、OA系统维持现状
建筑行业是一个多方参与、数据庞大的行业,每天产生海量的数据与信息。按理说应该迫切需要信息化管理。但是却很少有决心推行数据化、信息化。有一个原因在于现在已有的一些OA软件能够满足企业的基本需求。如财务有专门的软件、人力管理有专门的软件。
这些OA软件虽然无法深入到管理,但是满足了简单的业务流审批。让很多企业能够维持现状。然而,面对激烈的竞争,面对时代的发展,这些安于现状的企业将最先面临危机。所以,建筑行业面临的问题不是生存就好,而是要谋求发展。
06触动一些人的利益,推行阻力大
一个公司的技术变革自然会触动一些人的利益。建筑行业庞杂的部门和人员结构,各自的利益保护形成了资料不真实,不同步,不互通,于是形成不了协同办公,造成大量的虚假资料和信息流的不畅通。利益的相互博弈也加大了推行的阻力。
建议
1、立足根本、明确目标
首先企业要明白,信息化不是样子工程,不能为信息化而信息化,信息化工程最终只是个管理手段和管理工具,可以锦上添花,可以快速提高企业管理水平,但不能脱离企业实际。所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合,二是与企业业务类型相结合。企业是多元化集团,上系统时就要注意兼容性,找开放性强的。
认清企业实际情况,下一步就是明确目标。目标可以分成战略和战术两个层级。战略目标的目的是指明方向,少走弯路。战术目标就要定的细致,可操作性强,每一年到每一个月要做什么都要有详细计划。所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况,信息化系统最终收效甚微,甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致。
2、从上至下,先易后难
信息化建设成功的企业,原因是多方面的,但是有一个共同因素:决策者坚定的信念。信息化系统工程,涉及各公司所有部门、所有人员,没有领导大力推动根本无法进行。具体实施时也要自上而下的规划和推进,如果从下级公司先开始最后归集的信息就会五花八门,无法使用。
3、培养专业团队
信息化建设说起来容易干做起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,实施时阻力会很大。所以用对人很重要。上面要有懂行、懂管理的领导支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。
工书系统在这方面就想的很周到,工书为客户免费培训,而且实行独特的“岗位制“教学,保证每一个岗位人员对自身权限功能的熟悉程度,让相关人员能尽快成为掌握系统的操作。
4、总体规划,分步实施
任何事情都不能一蹴而就,有计划、分步骤的实施会事半功倍。计划和步奏要视公司情况而且,原则就是:先易后难、先急后缓、先上后下。制定周密的计划,让信息化阻力减少,更容易成功。
5、做好个性化开发
信息化建设时面临的最大问题就是标准化的软件功能不能完全符合自己的需求,而完全定制开发的项目成本太高、周期太长、风险太大,而且开发者能力不足可能还不如标准化的产品。所以个性化开发是相对经济的选择。所谓个性化就是结合企业的实际情况进行开发,这时要注意的是开发的不能太随意,一要符合内控要求,二要符合系统要求。
结语,面对如此大规模的行业、目前一片蓝海。建筑行业从业者要认识到产业面临的变革,坚定信息化的决心和信心。
我们作为建筑行业信息化的服务者,要切实考虑到各个参建方的不同需求打造产品、围绕项目过程中的全过程管理、打破信息孤岛、让各参建方数据共享、才是建筑行业信息化的核心述求。
技术发展虽然艰难,但好在一直在进步,相信建筑行业信息化将会走上快速发展的进程。